10 errores comunes en tu nómina que podrían estar costándote dinero (y cómo detectarlos)

Puede parecer un simple papel mensual, pero tu nómina contiene información vital sobre tu salario, tus derechos laborales y tu cotización futura. Según el artículo 29 del Estatuto de los Trabajadores, todos los empleados tienen derecho a recibirla, pero no todos la revisan. Y eso, en muchos casos, puede salir caro.

Desde errores administrativos hasta prácticas irregulares, una nómina mal confeccionada puede implicar pérdidas económicas mes a mes. Aquí repasamos los 10 errores más frecuentes y cómo detectarlos a tiempo:

1. Categoría profesional inferior a la que te corresponde

Es uno de los errores (o trampas) más habituales. Si te han asignado una categoría inferior a tus funciones reales, te están pagando por debajo de lo que marca tu convenio colectivo. Compáralo con el texto oficial del convenio y verifica si tus tareas coinciden con lo que figura en tu nómina.

2. Antigüedad mal reflejada

Muchos convenios incluyen complementos por antigüedad. Si la fecha de inicio en tu empresa está mal registrada, podrías estar perdiendo esos pluses. Este error puede reclamarse, pero solo dentro del plazo de un año desde el devengo, presentando una papeleta de conciliación ante el SMAC.

3. Sueldo por debajo del SMI

Tras la última subida del Salario Mínimo Interprofesional (1.134 € brutos mensuales en 14 pagas desde 2024), todas las nóminas deben actualizarse. Si cobras menos en el salario base y no hay complementos que lo eleven hasta esa cifra, la empresa está incumpliendo la ley.

4. Retención de IRPF incorrecta

La empresa aplica una retención fiscal en función de tu situación personal. Un porcentaje mal calculado puede hacer que pagues de más o de menos a Hacienda. Puedes solicitar el ajuste de forma voluntaria si han cambiado tus circunstancias (matrimonio, hijos, segundo pagador…).

5. Horas extra no contabilizadas (o mal pagadas)

Si haces horas extra, deben aparecer reflejadas como tal. El impago o camuflaje de estas horas en otros conceptos, como "productividad" o "flexibilidad", es una práctica sancionable. Exige su registro y pago conforme al convenio.

6. Pagas extra mal prorrateadas

¿Te pagan las pagas extra cada mes? Debe indicarse claramente en la nómina como “prorrateo de pagas extras”. Si no, deberías recibirlas aparte en junio y diciembre (o según convenio). En ambos casos, el importe total anual debe coincidir.

7. Deducciones no justificadas

Descuentos por vales, material, formaciones o cualquier otro concepto deben estar autorizados y reflejados por escrito. Si aparece una deducción que no entiendes, pide explicaciones. Las retenciones indebidas son reclamables.

8. Falta de cotización por ciertos conceptos

Algunos pluses (como nocturnidad, peligrosidad o transporte) deben cotizarse a la Seguridad Social. Si aparecen como "no salariales" cuando en realidad lo son, afectan negativamente a tu futura pensión o prestaciones.

9. Información incompleta o poco clara

Una nómina debe incluir: salario base, complementos, cotización, IRPF, horas extra, prorrateo de pagas, fecha de ingreso y categoría profesional. Si alguno de estos datos falta o es confuso, la nómina puede considerarse incorrecta.

10. No recibir la nómina

Puede parecer básico, pero ocurre: hay empresas que no entregan la nómina cada mes. Es obligatorio y necesario para poder reclamar cualquier error. Si no te la dan, puedes exigirla por escrito y acudir a inspección si persiste el incumplimiento.

¿QUÉ HACER SI DETECTAS UN ERROR?

• Habla con RRHH: Puede ser un simple descuido.
  
• Consulta tu convenio colectivo: Lo puedes encontrar en el BOE o preguntar al comité de empresa.
  
• Acude a un sindicato o asesor laboral: Te orientarán sobre cómo reclamar.
  
• Presenta una papeleta de conciliación: Si no hay solución amistosa, es el primer paso legal.
  
• Actúa a tiempo: La mayoría de reclamaciones tienen un año de plazo desde el error.